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    Politique de confidentialité
    et d’utilisation des donnés personnelles

    VOTRE CAHIER = Non-conforme RGPD

    Toutes les données personnelles (prénom, nom, numéro de téléphone) ou aux données professionnelles (société, date et heures de visite, motif de visite, personnes rencontrée)
    sont accessibles dans l’espace public.

    SHARLY = conforme RGPD

    Toutes les obligations du Règlement Général sur la Protection des Données sont respectées.

    Transparence des traitements

    • Traitements conformes au RGPD (UE 2016/679).
    • La liste des traitements et leurs finalités autorisées figurent dans les CGU validées par chaque intervenant lors de la création de son compte sur la borne Sharly.
    • Politique de confidentialité accessible sur la borne et sur l’interface web.

    Hébergement & sécurité

    • Données hébergées en France / UE sur serveurs certifiés ISO 27001.
    • Chiffrement complet.
    • Accès restreints par rôles.
    • Sauvegardes redondantes et supervision continue.

    Droits des personnes

    • Droits d’accès, rectification, suppression garantis.
    • Chaque intervenant dispose d’un accès individuel à son espace web pour consulter, modifier ou supprimer ses informations.
    • Exercice des droits via le DPO.

    Finalités des traitements

    • Collecte minimale et proportionnée.
    • Contrôle, gestion et traçabilité des intervenants externes,  sécurité du site.

    Rôles & responsabilités

    • Sharly agit comme sous-traitant (art. 28 RGPD).
    • Les magasins sont responsables de traitement.
    • Accord de sous-traitance(DPA) intégré au contrat.

    Durées

    • Conservation limitée selon la finalité : 3 ans pour les visites / 5 ans pour les pointages salariés.
    • Mention d’information sur bornes / portails.

    Numéro de téléphone, e-mail et photo

    • Données limitées aux besoins opérationnels (identification, communication, sécurité des accès).
    • Aucune utilisation commerciale et aucun partage à des tiers.

    Accès restreint & sécurité

    • Seuls les utilisateurs autorisés par le magasin, authentifiés par identifiant + mot de passe (et rôles), peuvent consulter les données.

    Registre de traitement & DPO

    • Registre de traitement des données tenu à jour et disponible sur demande.
    • Délégué à la protection des données (DPO) désigné (contact : support@sharly.fr)